Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Die Gewährleistung des Datenschutzes ist für uns sehr wichtig. Sie können jederzeit sicher sein, dass wir mit Ihren Daten verantwortungsbewusst umgehen. Aus diesem Grund wird das Erheben, Verarbeiten und Nutzen personenbezogener Daten in unseren Apotheken durch einen Datenschutzbeauftragten überwacht. Gemäß § 4g BDSG hat der Beauftragte für Datenschutz auf Antrag Jedermann in geeigneter Weise die in § 4e BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir hiermit nach.

1. Name/Bezeichnung der verantwortlichen Stelle
europa apotheke
Schnellerstraße 21
12439 Berlin

1.1. Leitung der verantwortlichen Stelle (Inhaber)
Elke Gabriel

1.2. von der Apotheke bestellter Datenschutzbeauftragter:
Raphael Steinbock-sanamedicina
Meißner Str. 27
01445 Radebeul
Tel.: 0351 26 28 272
datenschutz@sanamedicina.de

1.3. Anschrift der zuständigen Aufsichtsbehörde
Berliner Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Maja Smoltczyk
Friedrichstr. 219
10969 Berlin

1.4. Handelsregister
Handelsregister-Nr. HRA 45927B, eingetragen beim Amtsgericht Charlottenburg Berlin

2. Zweckbestimmung der Datenerhebung,-verarbeitung oder –nutzung
Apotheke:

  • Abgabe von Arzneimitteln
  • Durchführung von Informationsveranstaltungen, Anmessen von Kompressionsstrümpfen, Messung von Blutwerten
  • Herstellung von Arzneimitteln
  • Auswertung der Umsätze zu statistischen Zwecken

Personalverwaltung:

  • Datenerhebung, -verarbeitung, -nutzung und -übermittlung zu eigenen Zwecken und zur Erfüllung sozialversicherungsrechtlicher und gesetzlicher Verpflichtungen

Pflegedienst- und Heimbelieferung:

  • Erfassung der Kundendaten
  • korrekte Abwicklung des Geschäftsvorgangs
  • Abrechnung des Kundenkontos

Hierbei werden auch sensible Daten nach § 3 Abs. 9 BDSG erhoben, verarbeitet und genutzt, um die Aufgaben einer Apotheke wahrnehmen zu können.

3. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
Mitarbeiterdaten:

  • Stammdaten (Vorname, Name, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)
  • Kontaktdaten (Telefon, Fax, Mobil, Email)
  • Persönliche Daten (Geburtstag, Geburtsjahr, Geburtsort, Familienstand, Staatsangehörigkeit, Religion)
  • Lohn- und Gehaltsdaten (Höhe des Gehalts, Anzahl der Gehälter pro Jahr)
  • Arbeitszeit (Wochenstunden)
  • Renten- und Sozialversicherungsdaten
  • Urlaubsdaten (Anzahl Urlaubstage pro Jahr, Anzahl Resturlaubstage)
  • Qualifikation (Bewerbungsunterlagen, Zeugnisse, Beurteilungen, Abmahnungen)

Kundendaten:

  • Stammdaten (Vorname, Name, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)
  • Kontaktdaten (Telefon, Fax, Mobil, Email)
  • Bankverbindung (Kontonummer, Bankleitzahl, Name des Kreditinstituts, Name des Kontoinhabers)
  • Persönliche Daten (Geburtstag, Geburtsjahr, Geburtsort, Familienstand, Staatsangehörigkeit, Religion)

Lieferanten
Ärzte, Therapeuten
Krankenkassen
Kontaktpersonen zu den vorgenannten Gruppen

4. Interne Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
Mitarbeiterdaten:

  • Geschäftsleitung
  • Personalabteilung
  • Buchhaltung

Kundendaten:

  • Geschäftsleitung
  • Pharmazeutisches Personal (Apotheker (m/w), PTA (m/w))
  • nicht pharmazeutisches Personal (PKA (m/w), Botendienstfahrer (m/w)

5. Externe Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
Mitarbeiter:

  • Steuerberater

Kunden:

  • zertifizierte Abrechnungsstelle

Ärzte, Therapeuten, Krankenhäuser, Pflege‐ und Betreuungseinrichtungen

6. Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen (AMG, TFG, BtmG etc). Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Erfüllung des Auftrags erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Zweckbestimmung genannten Umstände weg fallen.

7. Geplante Übermittlung der Daten in Drittstaaten
Eine Übertragung der Daten in einen Drittstaat findet nicht statt und ist auch nicht geplant.